01
为什么要进行数字档案建设？
2021年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，明确提出：要创新档案业务监督指导方式，深入开展企业数字档案馆（室）建设，完成50家企业集团数字档案馆（室）建设试点。该规划的下发推动传统档案向数字档案的转型升级，标志着数字化档案事业迎来新发展。
02
什么是数字档案一体化？
数字档案一体化是指将传统档案管理与数字技术相结合，通过专业的业务流程、信息化、图形化手段，实现对数据信息的有效管理，以提高档案管理的效率和质量。
03
数字档案一体化有什么优势？
数字档案一体化通过整合档案数据、资源、系统和流程，构建高质量数据资源中心，有效保障数据资产的完整性和安全性，灵活支撑各类场景应用，敏捷满足业务需求，多维赋能生产经营管理。
聚合政府、企事业单位的档案数据资源，实现从档案规划、档案收集、档案整理、档案存储、档案管理、档案利用、档案移交为一体的全生命周期管理。
基于《纸质档案数字化规范》的规范要求，运用信息化手段实现各类型档案的目录著录、目录校对、原文扫描、扫描处理、扫描质检、批量挂接、转换处理、保存管理、OCR识别、数字化登记、统计分析、数据归档等数字化加工环节。
打破“信息孤岛”、拆除“数据烟囱”并举，可同时接入多个业务系统，以档案数据安全为前提，实现信息互通，在数据资源整合中抢占先机，赢得掌控数据资源的“制高点”。
档案服务机构备案证书
福建省创新型企业
高新技术企业认定证书
智慧档案馆
由医疗档案信息管理系统、基于大数据的档案定位展现系统、基于VR技术的档案阅览体验系统、基于大数据的档案智慧服务平台四个子系统组成;医疗档案信息管理系统用于维 护档案信息，查阅与调卷;基于大数据的档案定位展现系统用于查 看档案3D展示，档案查看与处理档案借阅流程;基于VR技术的档案阅览体验系统用于协助用户使用VR体验档案阅览;基于大数据的档案智慧服务平台用图表展示档案类型信息。
智慧档案室
本项目集成大数据、RFID、VR、3D、动漫、计算机软件等多项技术，利用档案数字化实施项目产生的电子档案信息资源库，通过三维动漫模拟档案室真实环境，创新档案业务体验，实现档案库房的三维动漫导引、档案实体快速定位、展现和统计盘点等。并开展电力档案智能管控与智慧服务方面的研究与应用，提升档案库房管理水平，为企业生产经营提供智慧服务。
档案全文检索系统
为加强档案管理工作，提升文档管理水平，满足档案高效检索应用的需求，特建设档案全文检索系统，实现档案的快速定位检索、高级检索、全文检索，全面提升档案查找速度和精确度。同时，结合档案的业务信息、库房信息，构建档案库房“一张图”，直观展示档案库房的利用和分布情况，为库房的高效管理提供数据支撑。
进出口银行智慧档案馆
为了方便进出口银行的员工查阅数字化档案，解决实体档案定位困难，系统从实际出发，结合进出口银行的档案管理机制，将繁琐的借阅流程转移到计算机中，方便每位员工快速查阅档案。此外，3D智慧档案馆系统便捷的搜索方式，让每位员工能够更快，更准确地找寻自己所需的档案，提高档案利用工作的查全率、查准率以及检索速度。
